Ca consiste en quoi la préparation des dossiers pré-comptables ?
C'est tout ce qui doit être fait avant la transmission de vos données à votre expert-comptable :
collecter les factures d'achat et de vente,
rassembler les notes de frais et les relevés bancaire,
vérifier que les pièces sont conformes et quelles comportent toutes les mentions légales (TVA, N° Siret, etc...)
numériser et centraliser tous les documents dans un même endroit,
distinguer les dépenses et les revenus,
établir un rapprochement entre vos factures reçues / émises et vos relevés bancaire.
C'est un accompagnement sur-mesure qui permet de reprendre la main sur sa gestion administrative à l'aide de procédures simples, durables et efficaces.
Restructuration de votre boîte mail ( Définition d’une procédure claire pour gérer les mails reçus, envoyés, en attente. Mise en place de libellés par typologie (clients, fournisseurs, urgents, à traiter, etc.) pour simplifier les recherches.
Procédure de classement et d'archivage (Organisation claire pour éviter la perte de documents. Simplification de la recherche et respect des délais de conservation).
Aide à la transition vers le numérique (accompagnement dans la numérisation de tous vos documents pour un stockage et une sauvegarde fiable sur disque dur externe ou cloud en suivant les procédures de classement et archivage définies).
C'est un accompagnement bienveillant qui s’adresse à celles et ceux qui souhaitent repartir sur de bonnes bases, sans jugement, avec des solutions simples et efficaces, afin de retrouver de la sérénité et de gagner du temps au quotidien.
Concrètement, cela consiste à :
Trier vos documents afin d’éliminer le superflu et conserver uniquement l’essentiel,
Classer vos dossiers de manière claire et intuitive, pour retrouver facilement ce dont vous avez besoin,
Archiver en respectant les délais légaux et en mettant en place un système durable,
Numériser vos documents importants afin de les sécuriser et de faciliter leur accès,
Définir des procédures personnalisées, adaptées à vos habitudes, pour que l’organisation reste fluide et pérenne.